Bonjour, depuis que je suis installée, les documents commencent à s'entasser (ordonnancier, factures, ordos...).

Du coup j'ai 2 questions :
- Pour les docs dont on peut se débarrasser rapidement (ordo et BL par exemple), comment faites-vous pour les détruire en respectant la confidentialité et combien celà vous coûte t'il?

- Pour les factures (surtout grossiste puisque les autres sont scannées par le comptable), est-ce que vous avez essayé le numérique, est-ce que ça prend du temps, combien ça coûte? :#

Je ne voudrais pas faire comme l'ancien titulaire qui a passé 3 mois à jeter ses papiers (en ramenant plusieurs cartons par jour chez elle pour en faire je ne sais quoi, et en me laissant gracieusement 20 ans d'ordonnancier, "pour avoir de la marge") :-|

google is your friend...

http://qualiteofficine.univ-lille2.fr/fileadmin/user_upload/memoires_2005_a_2006/DU2005-6_chap3.pdf

Manu

Message édité par : pharmecoul / 25-10-2014 10:21

Sérieusement vous gardez tous les BL vous ?
Perso je ne garde que ceux du grossiste et encore j'ai très envie de tout bazarder :-?

Non que ceux du grossiste également, je crois qu'il faut les garder 3 mois au cas ou t'as besoin. Mais une fois les 3 mois passés, t'en fais quoi? J'envisage de les manger pour faire de la place, mais même avec du ketchup ça passe pas. :-P

Pas mal ton doc pharmecoul, c'est un bon résumé, mais ça correspond en gros à ce que je fais déjà et ça ne répond à aucune de mes questions ;-)

Je jette les BL dès que j'ai reçu la facture. Quel est l'intérêt de conserver les BL?

Q1/ Zéro euro. Poubelle au fur et à mesure (après 3 mois). Pourquoi les garder ?
Q2/ Le numérique c'est fantastique mais que de temps perdu devant ton scanner sans être devant tes clients au comptoir...

Manu

Je scanne absolument toutes mes factures, archivées par mois, et envoie les originaux au comptable. Cet archivage me bouffe 1h par mois, ça doit être multiplié par 3 pour une pharmacie digne de ce nom ^^ Mais ça me sert très régulièrement, gain de place et de temps phénoménal quand on recherche une facture en particulier.

Pour la destruction : bah tu as des destructeurs :-) (environ 50€)

Ouais parce que les ordos direct à la poubelle pharmecoul, moi j'ose pas...

Dans ce cas trois solutions : tu les conserves,ou bien tu ne gardes pas les doubles ou bien tu les brûles l'hiver dans ta cheminée ... ;-)

... ou tu les broies chaque fin de journée ;-)

Au bout d'un mois on les passe au broyeur mais c'est long.

Vous avez pas une cheminée ? Ca remplace le papier journal pour allumer le feu. lol

:-P