Bonjour à tous

Je vois mon comptable en octobre pour discuter de ce que je dois faire.
Mais j essaye d anticiper toutes les situations avant...

Je ne maîtrise pas encore bien la gestion de la pharmacie.
En reprenant l officine, mon couple a explosé et le nouveau mode de vie gestion a decompensé mon tdah que j arrivais à compenser avant.
Ce qui fait que je ne suis pas hyper efficace et toujours épuisée 😅
Mais le moral est bon.

3 ans que j ai repris cette officine à moins d un million de ca
J ai remontée le chiffre, j avais depassé le million (alors que je suis dans un centre bourg difficile d accès). Le médecin parti à la retraite est compensé par un médecin en temps partiel.
Je maintiens le ca à 900000.

Nous sommes 3, moi et 2 preparatrices.
Ca roulait bien mais avec les réformes je crains de devoir me séparer d au moins une préparatrice...avant la remise à 25%.

Impatiente, j ai interrogé gépété. Je suis consciente qu il faille prendre ses dires avec des pincettes et j attends mon rdv comptable mais il m a fait flippé...

Je n ai pourtant pas de charges trop élevé
Un loyer à 1100e (je comptais transferer donc pas acheter les murs. J ai gelé le projet...) et un prêt de 1400e que j arrête dans 8 ans.
J avais acheté cette pharmacie 150000e avec 7000e d apport.

Mais ses simulations m inquietent.
En gros, il faudrait que je sois seule pour que la pharmacie soit rentable si je veux garder un salaire décent.

Si je veux garder une preparatrice, je vais devoir relever le ca à 1,2M...
Je ne vois pas comment.

Je suis consciente que vous ne pouvez pas trop m aider, mais quelqu un aurait peut être un avis...

Je vous remercie d avance.

Bonjour,

Je comprends votre angoisse et vos peurs. Déjà, l’affaire n’est pas encore faite : même si le pronostic peut sembler mauvais, il reste la mobilisation du 18 septembre (je suis peut-être un peu trop optimiste, mais l’espoir fait vivre).

Bravo pour votre parcours : reprendre une pharmacie en centre-bourg difficile d'accès, à moins d’1 M€, la redresser au-delà du million, et maintenir un CA autour de 900 k€ malgré le départ du médecin, c’est une vraie performance. J’imagine que cela ne peut aller qu’en s’améliorant, avec une progression régulière.

Avec un prix d’achat de 150 000 € et un apport de 7 000 €, vous avez fait une bonne affaire, et vous avez bien mené votre barque jusque-là. Concernant le crédit, il vous reste 8 ans : la fin est proche, même si aujourd’hui cela vous paraît interminable. Il me semble que la période la plus risquée pour une officine se situe justement dans les 2 à 3 premières années suivant la reprise. Vous avez déjà dépassé ce cap.

Vous pouvez avoir davantage confiance en vos capacités de cheffe d’entreprise : jusqu’à présent, vous avez bien géré.

Vous avez raison d’attendre votre rendez-vous avec votre comptable, car lui seul pourra vous apporter des chiffres précis et adaptés à votre situation (charges sociales, marges, trésorerie, etc.). Mais d’ici là, quelques points de réflexion :

- Attention aux “simulations catastrophes” : elles reposent souvent sur des hypothèses alarmistes, parfois exagérées par rapport à la réalité. On annonce la fin de l’officine et l’effondrement du modèle depuis plus de 50 ans, pourtant les pharmaciens sont toujours là et la majorité s’en sort bien. Je suis persuadé qu’une solution émergera. Les officines et les pharmaciens s'adaptent à chaque réforme/refonte.
- Votre officine génère déjà un bon niveau d’activité, avec des charges fixes contenues. Vous n’êtes pas dans une situation de vulnérabilité immédiate.
- Il serait prématuré de prendre une décision définitive comme vous séparer d’une préparatrice sans connaître l’évolution réelle des choses.
- Il est possible de perdre un peu de revenus dans une période de transition, ça ne veut pas dire que ce sera durable ou définitif. Souvent, c'est juste une passade, ensuite la situation s'améliore et ça remonte. D'autant plus quand vous êtes encore en train de rembourser votre prêt.
- Dans votre contexte rural, vous avez des leviers d’optimisation : téléconsultations, gardes, horaires élargis, développement des missions de pharmacie clinique (entretiens, vaccination, TROD, prescription d’antibiotiques, et toutes celles qui arrivent prochainement). Je suis convaincu de l’avenir de ce modèle : les pharmacies rurales sont essentielles et ont un fort potentiel de développement.

Pour le transfert : attendez de voir la suite, peut-être qu'en discutant avec votre municipalité (beaucoup de maires veulent garder leur pharmacien de commune) vous trouverez des arrangements. Peut-être que vous trouverez une occasion dans quelques années. En effet là, tout de suite, c'est peut-être pas le bon moment vu qu'on est en période d'incertitude. Mais dans 1, 2 ans... vous verrez bien !

Vous n’êtes pas seule à traverser ces questionnements, et vous avez déjà montré que vous aviez les qualités nécessaires pour réussir. Ne gardez pas vos inquiétudes pour vous : n’hésitez pas à en discuter avec vos confrères, même en dehors de votre voisinage immédiat (parce qu'on sait que des fois c'est compliqué avec un "concurrent"), que ce soit dans votre département ou au sein d’une CPTS/une CPTS voisine.

Concernant votre vie privée :
- Prenez soin de vous, c'est important
- Les chefs d'entreprise aussi ont besoin d'une coupure parfois
- Ne regardez pas trop les infos, ça monte à la tête
- J'ai autour de moi plusieurs témoignages de couples qui ont explosé suite à la reprise d'une officine, je pense que c'est le cas pour beaucoup de chefs d'entreprise (surtout chez les femmes, malheureusement), encore une fois tout est temporaire, peut-être que ça vous permettra de rencontrer quelqu'un de plus compatible avec votre nouveau mode de vie dans quelques temps

Et ce serait intéressant de nous dire vos taux moyens de remises actuellement, à combien vous estimez la perte, l'état de la tréso, si vous faites partie d'un groupement/coopérative ou si vous êtes totalement en solo (ça m'étonnerait)... après votre RDV chez l'expert comptable.

Si vous êtes en groupement déjà, vous avez des partenaires pour tenter de trouver des solutions collectives.

Bonjour :)

je vous remercie, vous avez prit le temps de me répondre et cela remonte le moral :)

même si je suis moins optimiste que vous.

Car la pharmacie tient grâce à cet état d'esprit rural mais qui commence déjà à se perdre...
celui de vouloir garder son centre bourg actif.

j'ai vu un reportage où un titulaire d'un bourg de 3000habitants, seul depuis 20 ans, disait qu'il ne pourrait pas tenir seul.
j'ai deux préparatrices et un bourg de 2000habitants...3000 avec les petits villages à côté. mais si lui seul, sans crédit, tire l'alarme, même si j'ai peu de crédits, tout de même.

j'ai peu de marge de manoeuvre.
je devais renégocier mon contrat, j'avais 35% de remise
j'ai une cabine de téléconsultation qui dépanne un peu.
je fais quelques TROD

je ne fais pas de vaccination car j'ai un cabinet d'infirmières dans le bourg, qui m'apporte des ordonnances (d'elles ou des piluliers qu'elles font). Alors oui je sais je suis débile car c'est un manque à gagner mais par éthique, je ne peux pas. On ne veut pas que leclerc nous pique encore plus de marché, alors je ne ferais pas cela aux infirmières. Car elles galèrent aussi en libéral. Les hospitalisations coûtant cher, on sort le patient le plus tôt pour qu'il continue ses soins à domicile. si les infirmières tirent la langue sans rien dire, à un moment, on aura aussi du mal à trouver des infirmières, fermeture des cabinets et je n'aurais rien gagné.

Pour le transfert, la mairie étant dans la boucle du projet car je souhaitais qu'ils mettent en place un cabinet pour un médecin, une IPA et l'ostéopathe. Je prenais à ma charge mon transfert bien sûr. mais là, je dois suspendre le projet.
ils étaient prêt à me céder un terrain pour pas trop cher, bien implanté avec un parking. je n'avais qu'à poser un modulaire.

Bref, cela conforte mes "projections", à confirmer par les experts comptables. Je ne vais pouvoir m'en sortir qu'en me séparant de mes 2 préparatrices.

Vous avez raison, je pense pouvoir gérer, mais à quel prix? le prix étant le futur de deux vies. Une est enceinte, l'autre a son conjoint qui se bat contre un cancer.
Moi je rembourse, en travaillant comme une damnée pendant 5-8 ans et je pourrais quitter la sarthe. Elles ne pourront pas.

je croyais au maillage des pharmacies en zones rurales. Seulement s'il y a un médecin minimum près de la pharmacie en question, ou avec un parking et bien placée...les gens en campagne détestent marcher...

j'aurais appris bien des choses, soit pour une nouvelle installation plus tard soit une reconversion si durant les 5-8 ans le métier se dégrade.

je vous remercie encore pour vos encouragements :)

belle journée!

Bonjour,

courage. J'ai été moi-même dans une situation un peu compliquée au début des années 2010.

Deux petites remarques:
- la vaccination et les infirmières: vous leur avez déjà posé la question? Parce qu'il y en a pas mal (au même titre que les médecins) que ça arrange bien qu'on vaccine en pharmacie, parce qu'elles sont débordées et n'ont pas le temps
- il y a une solution qui permet de récupérer de la marge de manoeuvre au niveau de la tréso, c'est de réétaler son emprunt: 15 ans au lieu de 12. ça ne résout pas un problème structurel, mais ça aide à mieux dormir la nuit. Et il vaut mieux anticiper, c'est à dire aller voir sa banque avant d'avoir le couteau sous la gorge.

Bonjour Syncmaster,

oui j'en ai parlé, elles font des créneaux sans rdv de façon quotidienne et des journées consacrées à la vaccination lors ddes campagnes.
Dans le coin, elles sont contentes de conserver cet acte là.

Pour le moment la trésorerie n'est pas en danger, ni peut être dans l'immédiat. Mais à moyen terme, elle ne pourra pas supporter la baisse des remises, la baisse des prix du médicaments avec deux préparatrices et surtout le manque d'ordonnances.

[Cela a déjà commencé d'ailleurs.
Réclamez vous les 44cts des chaussettes de contention? j'imagine que personne ne le fait et donc la patientèle n'est même pas au courant de cette marge qui est grignotée.]

mais oui merci du conseil, je vais prendre rdv avec la banquière :)

si je pars, je veux que ça soit propre et que j'en tire des leçons.

je viendrais sûrement donner des nouvelles, pour l'exemple :)

belle journée à touss

Je ne serais pas castastrophiste et même plutôt optimiste. Tu as très très bien acheté ta pharma, félicitations, + d'1 se font encore pigeonner en payant ce genre de pharma à 800 000 euros;

Avec un EBE dans la norme et si tu te sors un salaire raisonnable tu as déjà tu te constituer une bonne trésorerie donc pas de motif d'inquiétude.

ENfin si tu es dans un bourg de 2000 habitants et une zone d'achalandise de 3000 900K/1M c'est faible, même sans médecin. Tu as déjà identifié le problème : tes locaux. Ils sont difficile d'accès et te coûte les yeux de la tête par rapport au service rendu (1100 € pour des vieux locaux dans un bourg de campagne...). SI la mairie te procure un bel emplacement fonce, en boostant à peine ce loyer (genre 1500 €/mois de rbst de prêt), tu peux te faire une petite pharmacie moderne bien suffisante vu ta fréquentation.

Enfin, oui vu ton CA tu n'as pas "besoin" de 2 préparatrices. Normalement ça passe dans le budget, mais si pour une raison ou une autre ça ne passe pas, tu peux tout a fait gérer des journées à 70/80 patients à 2.

EN résumé : TU n'as pas acheté cher et tu as indubitablement du potentiel au niveau de ta zone d'achalandise. Pour moi 2 gros feu sont au vert. Un transfert et une install de médecin dans les années à venir et tu devrais te noyer dans les billets de banque.

Et dans ce type de configuration, envisages :
- la réduction des horaires d’ouverture
- l’automatisation
Passer à 1 voire 0 salarié n’est pas totalement deconnant !

Citation : Ledude
Et dans ce type de configuration, envisages :
- la réduction des horaires d’ouverture
- l’automatisation
Passer à 1 voire 0 salarié n’est pas totalement deconnant !

Je crois que justement son problème principal, c'est d'avoir à licencier des gens.

Bouleverser complètement la vie de quelqu'un, potentiellement l'endommager durablement etc. pour un motif aussi bête qu'une loi sur les remises génériques crée par des responsables politiques qui sont globalement incompétents en terme de santé publique.

C'est pas comme si les préparateurs gagnaient des mille et des cents, leurs allocations chômages sont limitées en quantité (salaire faible, donc allocations chômages très faibles) et en temps (je crois que ça a encore diminué dernièrement).

Sans parler du fait qu'elle a un attachement pour ses préparatrices.

C'est rageant quand on y pense : tu as un job, tu fais un truc utile auprès des patients, et du jour au lendemain tu te fais licencier économiquement parce qu'un mec qui gagne 5x ton salaire grâce à tes cotisations/impôts a pondu une loi qui va dégrader la santé des gens à long terme et le milieu de l'officine, nécessaire au bon fonctionnement du pays.
Côté titulaire : tu dois licencier à contrecœur de bons éléments suite à des décisions politiques qui ne dépendent pas de toi.

Je sais qu'on ne fait pas de politique sur ce forum, m'enfin bon.
Moi j'espère que ça ira pour les préparateurs et les pharmaciens salariés. Aucune envie de connaitre une précarisation des salariés dans ce secteur.

C’est la pénurie de main d’œuvre un peu partout. Si c’est le cas, il ne faut pas faire de sentiment, même si ce n’est pas forcément facile.

Mieux vaut se séparer proprement de quelqu’un que couler lentement un business…

Citation : Ledude
C’est la pénurie de main d’œuvre un peu partout. Si c’est le cas, il ne faut pas faire de sentiment, même si ce n’est pas forcément facile.

Mieux vaut se séparer proprement de quelqu’un que couler lentement un business…

Le contexte actuel remet en cause la pénurie de main d'œuvre.

L'op n'est surement pas la seule dans son cas.
Elle ne sera pas la seule à licencier et à ne pas pouvoir embaucher pendant une longue période.
Elle ne sera pas la seule à diviser son effectif par trois.

Je pense que le rapport de force va considérablement s'inverser, peut-être qu'on va arriver à une situation où il y aura beaucoup de chômage au niveau des salariés de l'officine dans les mois qui viennent.

Mon dieu que c'est théorique.
Le besoin en main d’œuvre est à mettre en face du travail à effectuer. A moins que les titulaires veuillent doubler leur temps de travail...
C'est bien là où c'est irresponsable de la part de l'état de déstabiliser l'économie des entreprises.
Maintenant ce n'est pas d'aujourd'hui que les pharmaciens ont peur dès qu'il y a une réforme mais celle là n'est pas cool.

Salut,

Oui effectivement 3 sur ce genre de structure c'est trop tu fais entre 60 et 90 passages par jour je suppose, ça se fait même solo, mais c'est fatiguant sur la durée.
Par contre j'ai du mal à comprendre les simulations de ton comptable. Tu vas perdre quoi, entre 8 et grand max 12k avec la baisse de la remise ? Tu as un emprunt très faible, et donc tu as acheté à très bon prix. Avec un EBE à 90k t'es vraiment si mal que ça ?

Après peut-être que tu as déjà une rémunération très confortable, ou que tu te fais avoir sur les remises grossistes/génériques ect mais je t'avoue que je ne comprends pas trop.

Je te dis tout ça parce que je suis dans la même situation que toi, petite structure, il n y a que moi et une prep (pas gardé l'autre), bonne croissance depuis le rachat et malgré un prêt 2.5 x > à ton emprunt je ne vois pas de risque imminent.

Et par rapport au post initial ne pas oublier qu'un des biais connu de chat GPT c'est qu'il va te dire ce que tu as envie d'entendre (enfin plutôt ce avec quoi tu l'as nourri). Si tu lui donnes des chiffres parcellaires en lui demandant de te dire a quel point t'es dans la merde, il va te dire que t'es dans la merde.

Citation : Sublimo
Et par rapport au post initial ne pas oublier qu'un des biais connu de chat GPT c'est qu'il va te dire ce que tu as envie d'entendre (enfin plutôt ce avec quoi tu l'as nourri). Si tu lui donnes des chiffres parcellaires en lui demandant de te dire a quel point t'es dans la merde, il va te dire que t'es dans la merde.

Exactement !
Il agit en miroir par rapport à ce qu'on lui dit.

Négatif = négatif.

bonjour :)

j'ai essayé de faire un prompt le plus neutre possible, j'essayais même d'être positive mais ce n'est que le début de l'IA, j'en suis consciente et donc ses conseils sont à prendre avec des pincettes. Mais plus je vous lis tous, plus je me dis que je ferais mieux d'attendre mon comptable.

l'avantage de mon affolement, c'est que je l'ai communiqué à la mairie et aux médecins du bourg qui y habitent.
avec un peu de chance, il n'en sortira que du positif.

pour répondre aux questions, je suis consciente d'avoir fait une belle affaire malgré de belles tuiles au début, car la vendeuse m'avait caché une augmentation d'une pharmacienne a un mois avant ma signature.
le document est sorti le jour même...j'ai négocié la moitié du stock à rembourser sur deux ans.
j'avais malgré tout une pharmacienne temps plein qui coûtait une blinde et détestée du village et une autre à temps partiel et un apprenti.

bref, j'ai réussi à réunir des preuves pour faute grave car elle en a fait pleins, l'apprenti est parti ensuite et la dernière pharmacienne est partie à la retraite en juin.
la trésorerie a été grignotée mais elle a tenue et elle commençait à remonter tout en me rémunérant très bien.

j'avais enfin mon projet sain et un transfert de prévu.

ainsi, l'annonce de la baisse des remises m'avait bien cassée mais vos messages et le brainstorming avec les filles m'ont remonté à fond :)

je pense pouvoir être épaulée par la mairie et peut être inciter les médecins à s'impliquer tout en leur donnant le choix ^^' c'est politique mais possible.
et surtout travailler à la fidélisation de mon officine. elle a aussi l'image de produits chers car petite et je vais devoir travailler la communication car en soit, je ne suis pas chère. et là c'est une campagne de ma personne (se montrer aux différents clubs, animations etc...les gens adorent...^^') on dirait que je me présente pour les élections, mais je sais que ma personnalité a ramené des patients, en a fidélisé. Bref, je dois continuer cette démarche et en soit j'adore :)

donc je reprends l'analyse du transfert.
surtout qu'ils suspendent l'arrêté, je n'y croyais pas...
Nous sommes à un tournant du métier, on va peut être changer notre mode de rémunération? Après tout la sécu n'a que 80ans, c'est récent...
bref je vais utiliser ce sursis à bon escient.

c'est vrai qu'à trois on est trop.
mais je souhaite conserver tout le monde en vu de ce transfert en plus du confort que cela permet.
on fait généralement 70 (rare) 80 minimum et 110 les lundi.
c'est certes tenable seule mais j'ai un tdah (ah je suis aussi dyscalculique mdr ça explique peut être ma mauvaise compréhension de mes chiffres)
je peux tenir quelques jours mais pas sur la longueur...et j'ai su déléguer pour qu'elles puissent m'aider avec cet handicap, car je fais les choses plus lentement, je me perds dans les actes du quotidien. Vraiment j'ai une équipe en or.

Encore merci pour vos retours :)

être titulaire n'est pas toujours simple, comme tout entrepreneur, mais j'aime ce que je fais.
pour ceux qui me liront par la suite et qui hésitent à se lancer (moi aussi j'ai trainé ici avant d'acheter), sachez que ça en vaut la chandelle mais il faut vraiment acheter à son juste prix et ne pas avoir peur du milieu rural (il peut y avoir des pépites à négocier!).
Je viens de Paris et je n'ai jamais autant aimé mon exercice. Je trouve un équilibre en revenant dans les villes de temps en temps. Donc tout est possible :)

Vive la pharma!

Je ne sais pas si vous avez regardé les infos, mais plusieurs accords favorables à notre encontre sont en cours de négociation actuellement.

Suspension de l'arrêté sur les remises, nouvelles missions mieux rémunérées... Les choses vont potentiellement bouger.

oui j'ai vu.

cependant, même s'ils nous trouvent d'autres missions rémunérés pour "compenser" la baisse phénoménale des prix des génériques, on se fera quand même mettre un 'ti bout derrière ^^'

mais bon, faut faire avec :)
car oui notre rémunération est en pleeine transformation

Citation : Green
oui j'ai vu.

cependant, même s'ils nous trouvent d'autres missions rémunérés pour "compenser" la baisse phénoménale des prix des génériques, on se fera quand même mettre un 'ti bout derrière ^^'

mais bon, faut faire avec :)
car oui notre rémunération est en pleeine transformation

Oui, vous avez raison, il faut faire avec.

On sera de plus en plus rémunérés pour être des professionnels de santé, de moins en moins pour être des commerçants. C'est ainsi. Moi j'ai confiance en la génération de pharmaciens/préparateurs qui arrive (et en l'ancienne aussi évidemment), on s'adaptera.

Mais je pense quand même qu'en cas de baisse de rémunération sur les génériques, une revalorisation des honoraires de dispensation sera in-dis-pen-sable pour la santé économique des officines.