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AuteurLogiciel alliadis gestion
juju62
19   

juju62
  Posté : 14-02-2016 16:02

Bonjour à tous,

je dois faire un remplacement dans quelques semaines, avec le logiciel alliadis que je connais sauf la partie gestion de la caisse. Comment faites-vous chaque soir avec ce logiciel pour faire le bilan?
Merci

  Profil  
mariep
119     

mariep
  Posté : 14-02-2016 16:50

Bonjour,

Je peux t'expliquer comment nous faisons, mais il faut savoir que la gestion de la caisse le soir varie d'une pharmacie à l'autre.
Donc à affiner selon les habitudes de la pharmacie où tu vas bosser. Et il me semblerait normal qu'on te fournisse un mode d'emploi écrit/ ou que quelqu'un t'explique.

En ce qui nous concerne :
1) aller sur le module "caisse"
2) vérifier que les modes de règlements sont OK en faisant "B" = remise en banque > là tu trouveras le total et le nombre de chèques et de CB (1° chose à vérifier parce que s'il y a une erreur à ce niveau, c'est sûr que ta caisse sera fausse, et c'est facile à contrôler)
3) aller dans "U", compter les sous dont le montant doit correspondre à "entrées-sorties"
4) aller dans "J" et faire "V" pour éditer la caisse du jour (on peut modifier des trucs mais chez nous c'est programmé pour éditer ce que NOUS souhaitons). Editer les remises de CB et de chèques. Valider la caisse.

5) chez nous, nous laissons un fond de caisse fixe de 100 €, donc nous retirons les sous de la recette du jour (en principe le "entrée-sortie" si la caisse est juste) afin qu'il reste 100 € pour le lendemain. Nous mettons cette somme (la recette du jour) dans une enveloppe avec la date du jour dans le coffre, ainsi que les chèques.

Voilà globalement le mode d'emploi. Que je vérifierai demain soir avec l'écran sous les yeux, au cas où j'aurai oublié une étape.

Place aux autres utilisateurs qui font peut-être autrement ...

Bonne journée

  Profil  
juju62
19   

juju62
  Posté : 14-02-2016 16:55

Merci de ta réponse.
Et lorsque tu valides à la fin, l'arrêté journalier est donc fait ? On m'a parlé de transferts caisse coffre (correspond à la recette du jour?).

  Profil  
mariep
119     

mariep
  Posté : 14-02-2016 16:59

euh pour l'arrêté de caisse je regarde plus précisément demain, je fais cela tellement automatiquement maintenant que je ne regarde plus trop ce que le logiciel me demande. Effectivement à la fin il me demande "arrêté de la caisse : oui/non" (et c'est oui sauf si erreur de caisse et là on recommence tout - mais ça n'arrive jamais !). Je serai + précise demain (ou plutôt mardi)

Nous on ne fait pas de transfert caisse > coffre, mais comme je te l'ai dit chaque pharmacie a sa façon de faire. J'essaierai de regarder ça aussi.

Je te tiens au courant.


  Profil  
juju62
19   

juju62
  Posté : 14-02-2016 17:09

D'accord merci en tout cas pour ton aide.
J'avoue que le titulaire ne m'a pas trop aidé la dessus et m'a expliqué succintement.
Il souhaite que je fasse le transfert le soir et pas le fond de caisse.

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