Voilà mon problème.

J’ai le sentiment que je passe de plus en plus de temps à gérer les commandes Otc , para, génériques.

Le dilemne étant que je ne veux pas trop stocker mais en même temps j’ai l’impression de ne plus faire que ça.

Du coup je suis moins au comptoir et ça me manque.

Comment gérez vous cela?

même impression que toi, du coup je stocke un peu plus, et ça évite les ruptures ^^

Sinon ce que j'ai commencé à mettre en place, c'est de déléguer certains labos. Ceux où les marchés sont ouvert, ou ceux où il n'y a pas besoin de négocier, où on nous colle pas plein de nanard, ... ou ceux qui ne t’intéresse pas :-P

Par exemple les labo de para, avène, bioderma, ... il est facile pour les employés de préparer une commande et de la faxer au labo. Il suffit de leur dire de le faire quand le rayon commence à se vider.

tout pareil
je stock effectivement de plus en plus
mais je passe quand même ennormement de temps au bureau

bonjour a tous.

effectivement c'est très chronophage tous ces labo à gérer et surtout en début d'année.

personnellement je me suis fait un calendrier avec un cadencier pour passer les labo avant que ceux ci ne soient en rupture soit en moyenne tous les 2-3 mois une commande.
j'ai également délégué une grosse partie des labos aux différents membre de l'équipe qui préparent les commandes et viennent ensuite les valider avec moi.
De même au moment du rendez vous avec le commercial, je les laissent voir ce qu'on a préparé avec le représentant et je vérifie à la fin ce qui part en commande et ce qui a été négocié, (remise promo, UG, formation, challenge ou autre, reprise périmés si besoin.)

ça m'a pris pas mal de temps pour tout mettre en place mais une fois fait le gain de temps est réel et toute l'équipe est investie, et j'ai beaucoup moins de rupture.
et mon stock tourne beaucoup plus sans avoir trop augmenter en valeur.

Bonjour,

tout est une question de confiance. Mon titulaire avant du mal à me laisser passer une commande à 200€ alors que maintenant, 100€ ou 80 000€ mon patron m'accorde sa confiance. Il y a forcément des gens compétents autour de vous, des gens qui comprendront la nécessité d'un stock mini, qui sauront quand déclencher une nouvelle commande et éviter une pénurie ou un rayon dégueulasse (vide...) et qui gèreront le budget de la pharmacie avec autant voire plus d'application que leur propre budget.
ça existe... Faut se guérir du micromanagement et savoir déléguer comme le dit Yebbjr.
Il peut même arriver que certains employés aient des capacités de négociations supérieures à celle de leur titulaire (aucun mépris dans cette phrase, je précise avant de me faire agresser...), profitez des compétences de chacun! ;-)

GROUAAAAAAAOUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU

(je t'agresse ....)

non tu as tout à fait raison
déjà je délègue les labo ou je suis peu compétant (voir pas)
tout en décidant quel lab rentre chez moi ou pas

je me souvient de la première cde avene ... j'ai du repasser derriere parce que trop petite .... mais les Adj ont appris ... la dernière cde Sanophlore 1700€ :-)

effectivement il ne faut pas avoir peur de déléguer et d'apprendre aux gens à passer les cdes

Pareil que mes confrères, j'ai délégué d'abord les rayons faciles : Avène, Roche posay, les laits infantiles aussi...

Petit à petit je délègue de plus en plus de labos. Je répartis en fonction des affinités de chacun et en fonction de leur capacité à gérer le labo. Franchement, ça se passe très bien et l'équipe apprécie ces nouvelles tâches. On a forcément quelques erreurs au début, mais pas de quoi planter une pharma.

Par contre c'est très chronophage pendant la période de formation, forcément il faut accompagner l'équipe et on est 2 à faire la commande

Moi ce qui me pose pb, ce n'est pas la question de la compétence, c'est la question des priorités. Je gère les labos hyper vite et je passe les commandes hyper vite car c'est du temps "non productif".
Le dernier labo que j'ai délégué, la préparatrice faisait le tour de la pharma pendant 30 min pour savoir qui voulait quel produit offert... Et elle discutait de ses vacances avec la VP. On est une grosse pharma, je n'ai pas le temps de payer quelqu'un pour perdre du temps comme cela. Pour info, je gère 150 labos en direct ; s'ils perdent 30 minutes à chaque rdv, je ne m'en sors pas.
Donc j'ai repris tous les labos. Et je suis en train de tout automatiser dans mon lgo donc je ne prépare plus rien ; le logiciel fait tout

En fait déléguer ou pas, c’est à mon sens l’organisation de chacun.

Ce que j’espérais en posant cette question c’est que l’un de nous ai trouvé LA solution avec un groupement qui par exemple proposerait des remises interessantes sur une majorité de l’otc par exemple.

Ce qui m’exaspère c’est que chaque labo organise ses remises comme bon lui semble avec l’obligation de prendre des references qui nous interessent moins pour pouvoir obtenir leurs incontournables.

Les règles du jeu changent chaque année ou presque.

Bref ca m’épuise.

En même temps je sais très bien que c’est le nerf de la guerre.

quand j'etais plus jeune
nous avion un groupement formel / GiE a 5 pharmacies

sacré gain de temps
moi j'etais le plus petit je m'occupais juste de Bayer / avene et je ne sais plus quel 3eme
il y a un peut de gestion pour les retro et l'envoi des perimé

déjà je ne gérer ni le generiqueur ni le grossiste

sans compter que ma pharmacie a 1M avait un pouvoir d'achat de 13M

Je n'ai pas LA solution, mais il y a le groupement APM34 ou UPP qui propose un peu ce que tu demande : une centrale avec un pharma ML qui comprend beaucoup des leaders de l'OTC et de LPP (pansements, ...). Au tarif peut être pas au maximum de la remise mais vraiment pas loin, et je préfère perdre un ou 2% mais commander par 3 ou 6 que m'engager sur 150 boîtes à l'année :)

ça permet également d'avoir une offre plus vaste, car on a pas besoin de s'engager avec tel labo qui nous empêcherais de par les volumes demandés d'avoir leur concurrent.

Merci Yebbje,
C’est exactement ça.
Par contre je suis en ile de france.
Je ne sais pas s’il y a des equivallents par chez moi.

En effet APM34 a l’air top.

APM 34 travaille avec la centrale directlog, mais je me demande si tu ne peux pas travailer directement avec directlog sans un quelconque groupement. A voir pour les remises également.

tu parles d’automatiser les commandes.
Peux-tu développer un peu?
Je suis très intéressé par cette possibilité...
:-)

LGPI propose cela, je ne connais pas les autres logiciels.
Je ne suis plus rien, le LGO m'indique quelles commandes je dois passer en m'envoyant des messages automatiques tous les matins. Attention, cela nécessite d’avoir des fichiers labos hyper propres (franco, liste des produits, multiples de commande...) donc je suis encore en train de cleaner :)
Mais j'ai déjà automatisé 60% de mes 150 labos.