Bonsoir

je cherche a m'installer, c'est une première installation, et mes cours de compta ne m'ont jamais beaucoup passionné, et du coup j'ai un peu de mal avec le bilan d'une pharmacie que j'ai sous les yeux... :paf
du coup ma question est: quels sont les critères à prendre en compte, quels chiffres sont importants?
Je vois par exemple que l'EBE est négatif, si j'ai bien tout compris, la pharma n'est pas rentable, avec un CA de 1.2M€...
Merci d'avance pour vos réponses ;-)

Il y a différents niveaux de lecture :

Le Compte de Résultat :
l'activité soit le CA HT, son évolution dans le temps
la marge brute globale : c'est pour moi l'indicateur clé à la fois en % des ventes et en valeur absolue;
les charges externes (AACEs) : les charges de fonctionnement hors personnel, qui te donnent une idée du bon calibrage de l'outil (et donc de ses frais structurels) par rapport à ce qu'il dégage (CA)
Les frais de personnel : plus ou moins pertinent, pertinent par rapport à la situation à reprendre et donc les contrats, mais peuvent être modulés dans le temps donc opportunité d'optimisation, il y a des normes pour cela (300 k€ par ETP)

EBE retraité (pas celui au CR mais l'EBE+Rem gérant + TNS) : c'est ce qui te permettra 1/ de te payer,
2/ de rembourser tes emprunts
3/ de payer tes impots

et pas dans cet ordre (plutot 3/2/1/)

Le prix d'une officine est réalisé à 90% par l'EBE retraite et à 10% par l'apport.

Dans le bilan, indicateurs intéressants sont : à l'actif le stock et la créance client, au passif l'endettement si tu reprends des parts, le credit fournisseur... à comparer aux normes de la profession pour voir comment la pharmacie travaille (c'est une photographie).

Tout l'intéret est d'essayer de comprendre dans ces chiffres ce qui est structurel (du fait de l'officine, de sa patientiele, de l'outil, de la zone de chalandise...) et ce qui est du fait du pharmacien et qui pourra être modifié (en mieux si possible : CA, achats, charges, personnel, ...) pour pouvoir faire un prévisionnel réaliste et finançable...

Bon courage

Qu’entendez-vous par ETP?

Ce que j’ai un peu de mal à comprendre, c’est comment peut l’EBE peut diminuer alors que les frais de personnel ont diminué, le stock aussi, en fait je ne vois aucune charge augmentée...

tu traites en direct avec le titulaire?

ETP :equivalent temps plein .En fait ,un salarié 35 h/sem doit dégager 300K€ de CA annuel .
la pharmacie n'est pas forcément non rentable ,mais si tous les indices précités sont largement au dessus des normes ...meme en baissant ,ça fait toujours trop .
De plus ,si le titulaire actuel se prend une rémunération de "nabab" ,une fois retraité à l EBE de base ,ça peut faire un EBE positif .

Popeye non je passe par un transac, mais je n'ai rien signé, à part une déclaration de confidentialité, je ne sais pas trop comment je peux me débrouiller tout seul, d'une part je n'y connais quasiment rien, et pour trouver une officine je n'ai pas de contact :/

Pour un CA d'1.2M€, avec une baisse de 2.5% par rapport à l'année dernière,
l'EBE est à -28000€, alors que l'année dernière il était à -11000,
la pharmacie fait de la PDA, avec robot dont l'amortissement est fini, pour un ou deux EHPAD.

Il y a un peu trop de personnel, mais l'assistant en temps plein ne devrait pas rester...
c'est juste que je ne comprend pas pourquoi une variation dans ce sens pour l'EBE.

laiise tomber!! les hepad sont volatiles et peuvent se servir ailleurs!!! au mieux tu dois soustraire le CA fait dans les hepad ( et l'EBE correpondant ) de la négociation de vente!!!!
lors d'une réunion syndicale dans le rhone , avec un pharmacien du vaucluse , le cout de la PDA , à facturer IMPERATIVEMENT au malade reésidant , a été estimé à 5 euros par semaine......as tu ces recettes dans le CA???

de la PDA et des livraisons gratis.......laisse tomber!!! ou exiger des honoraires de préparation et de déplacement !! n'oublie pas que l'employé qui bosse à remplir des piluliers et à se balader entre ta boutique et les résidences ne te rapporte rien en ventes au comptoir!!( qui est notre gagne pain )

Et la marge ? Elle a évolué comment ?

le taux de marge commerciale passe de 31% à 28
et la marge brute de 32 à 29%...

Bonjour,

Trouve un expert comptable pour le dossier, qui accepte de t'accompagner dans ta démarche (gratuitement en amont). Seul face à un transac si tu n'y connais rien, c'est pas terrible. Enfin pas pour toi en tous cas. Tu auras besoin aussi d'un pro du droit, là aussi pour veiller à tes intérêts. (avocat spécialisé +++)

Si la marge a baissé c'est normal que l'EBE baisse aussi.
Je suis d'accord avec mes confrères, tu devrais voir un expert comptable pour t'aider à analyser les chiffres et voir quels points peuvent poser problème

pour une baisse de marge , plusieurs hypotheses :
1)une année avec des produits "chers" types médicaments d'exception avec une marge à 5%....cela devrait t'inquieter sur la fréquentation: plus ou moins de clients/mois ou clients/an??
2)moins de substitution et de génériques dans ses ventes? connais tu son taux de substitution ??? si l'actuel titulaire a "tenu " son CA en cédant aux caprices de ses malades, tu peux te préparer de belles frictions avec les malades et les controleurs de la sécu.......
3)les hepad ont ils exigés des produits non substitués?? quel CA avec ces structures????

Je vais suivre vos conseils, demander de l’aide à un comptable,
Pour ce qui est des ehpad et du taux de substitution, il faut que je regarde, je n’ai pas connaissance des « habitudes » de substitution du titulaire, je sais juste qu’il n’est pas forcément très présent...
Je vous tiens au courant, merci pour vos conseils;)

Je vais suivre vos conseils, demander de l’aide à un comptable,
Pour ce qui est des ehpad et du taux de substitution, il faut que je regarde, je n’ai pas connaissance des « habitudes » de substitution du titulaire, je sais juste qu’il n’est pas forcément très présent...
Je vous tiens au courant, merci pour vos conseils;)

J'ai regardé à nouveau le bilan, je ne trouve pas le taux de substitution, au niveau de l'actif circulant je ne sais plus à quoi correspond le "compte client collectif".
Je vois qu'il y a une dette de 200k€ pour un établissement de crédit, mais je ne sais pas à quoi cela correspond.
La pharma gère bien 2 Ehpad, pour un CA total de 200k€.